Informačný systém VŠVU Bratislava

Aplikácia ZFK digitalizuje procesy základnej finančnej kontroly a zabezpečuje elektronický obeh dokumentov naprieč celou organizáciou.

Systém umožňuje:

• evidenciu objednávok,

• cestovných príkazov,

• služobných ciest,

• nákupov a výdavkov,

• vyúčtovaní,

• finančných dokladov.

Súčasťou riešenia je nahrávanie príloh vrátane faktúr, bločkov, potvrdení a ďalšej podpornej dokumentácie.

Každá žiadosť prechádza schvaľovacím procesom definovaným podľa interných pravidiel školy a všetky kroky sú elektronicky evidované.

Aplikácia slúži na správu interných grantových schém a projektových výziev určených pre študentov, doktorandov a pedagogických pracovníkov.

Používatelia môžu:

• podávať grantové žiadosti,

• prikladať fotografie a dokumentáciu,

• dopĺňať projektové rozpočty,

• sledovať stav podania.

Hodnotitelia následne prideľujú bodové hodnotenia podľa definovaných kritérií.

Systém automaticky:

• počíta výsledné skóre,

• vytvára poradie projektov,

• identifikuje úspešné žiadosti,

• pripravuje podklady pre schvaľovacie komisie.

Aplikácia zabezpečuje plánovanie a rezervácie výučbového centra VŠVU v Kremnici.

Pedagógovia jednoducho zadávajú požiadavky na využitie priestorov vrátane:

• termínu pobytu,

• počtu účastníkov,

• účelu rezervácie,

• organizačných požiadaviek.

Po schválení sa rezervácia automaticky zapisuje do kalendára.

Správca objektu tak okamžite vidí:

• obsadenosť priestorov,

• plánované príchody,

• odchody účastníkov,

• aktuálne rezervácie.

Online Bedeker poskytuje študentom prehľad všetkých predmetov počas akademického roka, je to digitálny akademický katalóg predmetov.

Systém umožňuje filtrovanie podľa:

• fakulty,

• študijného programu,

• ročníka,

• semestra,

• typu predmetu,

• študijného bloku.

Pri každom predmete sú dostupné podrobné informácie:

• garant predmetu,

• vyučujúci,

• sylabus,

• obsah výučby,

• očakávané výsledky vzdelávania,

• odporúčaná literatúra,

• podmienky absolvovania.

Aplikácia podporuje elektronické hodnotenie prijímacích konaní.

Členovia prijímacích komisií môžu:

• prezerať podklady uchádzačov,

• prideľovať bodové hodnotenia,

• zapisovať odborné stanoviská,

• hodnotiť jednotlivé kritériá.

Na základe pridelených bodov systém následne automaticky vytvára poradie uchádzačov a poskytuje transparentné podklady pre rozhodovanie prijímacej komisie.

Interný HelpDesk - Ticketing systém centralizuje komunikáciu medzi zamestnancami a internými oddeleniami školy.

Používatelia môžu zadávať požiadavky pre:

• IT oddelenie,

• hospodársku správu.

Každý tiket obsahuje:

• prioritu,

• kategóriu problému,

• zodpovedného riešiteľa,

• priebeh spracovania,

• termíny riešenia.

Súčasťou aplikácie je aj vizuálny pipeline prehľad jednotlivých stavov a možnosť hodnotenia kvality vyriešenia požiadavky po jej uzatvorení.

• digitalizácia administratívnych procesov,

• elektronické schvaľovanie dokumentov,

• transparentné hodnotenie grantov a prijímacích konaní,

• centralizácia údajov,

• automatické notifikácie a workflow,

• rezervácie a plánovanie zdrojov,

• jednoduchý prístup z mobilu aj počítača,

• integrácia Microsoft 365.

Implementáciou viacerých Power Apps riešení vznikol na VŠVU moderný digitálny ekosystém pokrývajúci finančné procesy, grantové schémy, rezervácie, študijnú agendu, prijímacie konania aj internú technickú podporu.

Všetky aplikácie spolupracujú v jednotnom cloudovom prostredí Microsoft 365 a prinášajú vyššiu efektivitu, transparentnosť a komfort používateľov naprieč celou organizáciou.