Plánovanie zmien, dochádzka a mzdy v Microsoft Power Apps
Komplexný informačný systém pre fast food prevádzku
od januára 2022
Použité technológie
Power Apps, Power Automate, SharePoint, Microsoft 365, MS Access
Pre operačné systémy
Android, iOS & Windows
Automatický export údajov
TXT pre Olymp Kros
Využívané funkcie
e-mail, push notifikácie, ochrana PIN kódom
Krátky úvod
Moderné prevádzky rýchleho občerstvenia potrebujú viac než len pokladničný systém. Potrebujú efektívne plánovať zamestnancov, evidovať odpracovaný čas, schvaľovať dochádzku, spracovávať mzdy a mať aktuálne informácie dostupné kdekoľvek.
Pre klienta sme vytvorili komplexný informačný systém postavený na technológiách Microsoft, ktorý prepája plánovanie služieb, evidenciu zamestnancov, dochádzku, schvaľovacie procesy a mzdové podklady do jedného centralizovaného riešenia.
_predstavujeme Power Apps
komplexný informačný systém pre fast food
Systém využíva osvedčené cloudové služby Microsoft 365 a prepája viacero technológií do jedného funkčného celku:
✔ Microsoft SharePoint
✔ Microsoft Power Apps
✔ Microsoft Power Automate
✔ Microsoft Access
✔ Microsoft Excel
✔ Olymp KROS
Pri návrhu riešenia boli maximálne využité existujúce excelovské nástroje, s ktorými klient dlhodobo pracoval. Tým sa podarilo zachovať zaužívané procesy a zároveň ich rozšíriť o moderné cloudové funkcie a mobilný prístup.
Všetky údaje sú centrálne ukladané na SharePointe a sú bezpečne dostupné oprávneným používateľom z mobilu, tabletu aj počítača.
hlavné funkcie systému
Plánovanie zmien
✔ tvorba pracovných rozpisov
✔ plánovanie služieb podľa prevádzok
✔ plánovanie pracovných pozícií
✔ prideľovanie zamestnancov na jednotlivé smeny
✔ evidencia zámen služieb
Dochádzka a čas
✔ evidencia odpracovaných hodín
✔ výpočet prestávok
✔ výpočet nadčasov
✔ evidencia absencií
✔ evidencia prekážok v práci
✔ evidencia dovoleniek
Schvaľovacie procesy
✔ schvaľovanie zmien nadriadenými
✔ schvaľovanie dochádzky
✔ automatické notifikácie
✔ evidencia histórie schválení
Mzdy a exporty
✔ automatický výpočet príplatkov
✔ výpočty nočných zmien
✔ výpočty nadčasov
✔ evidencia dovoleniek
✔ generovanie podkladov pre mzdy
✔ export do formátu TXT
✔ integrácia s Olymp KROS
Po schválení dochádzky systém automaticky pripraví exportné súbory kompatibilné s mzdovým softvérom Olymp KROS, čím výrazne skracuje čas potrebný na spracovanie miezd a eliminuje manuálne prepisovanie údajov.
prínosy riešenia
✔ centralizované riadenie prevádzky
✔ menej administratívy
✔ eliminácia chýb pri výpočtoch
✔ rýchlejšie spracovanie miezd
✔ mobilný prístup pre vedúcich pracovníkov
✔ automatizované schvaľovacie procesy
✔ okamžitý prístup k aktuálnym údajom
Výsledkom je moderný informačný systém, ktorý výrazne zefektívnil riadenie personálu a každodennú prevádzku rýchleho občerstvenia.
NÁHľADY OBRAZOVIEK V POWER APPS [appka pre fast food - prevádzku rýchleho občerstvenia]