Mobilná aplikácia
Florino


Digitalizácia revízií a čistenia komínov v Microsoft Power Apps

od decembra 2023

Použité technológie

Power Apps, Power Automate, SharePoint, Microsoft 365

Pre operačné systémy

Android, iOS & Windows

Automatický export údajov

XLSX, CSV, TXT

Využívané funkcie

automatizované procesy, e-mail, notifikácie, online načítanie údajov o firme

Farebný motív

tmavý

Dátový režim

online

Krátky úvod

Florino je moderná Power Apps aplikácia pre kominárov a revíznych technikov, ktorá automatizuje evidenciu revízií, generovanie PDF protokolov, plánovanie výjazdov a komunikáciu so zákazníkmi v jednom cloudovom riešení.

_predstavujeme Power Apps

mobilnú aplikáciu
Florino

Florino je moderná mobilná aplikácia vytvorená v prostredí Microsoft Power Apps, ktorá výrazne zjednodušuje prácu kominárov, revíznych technikov a servisných pracovníkov pri evidencii vykonaných kontrol, revízií a čistení komínov.

Aplikácia umožňuje vytvárať profesionálne protokoly priamo u zákazníka bez nutnosti vypisovania papierových dokumentov alebo následného prepisovania údajov do kancelárskych systémov.

Všetky údaje sú bezpečne uložené v cloudovom prostredí Microsoft 365 a okamžite dostupné oprávneným používateľom.

generovanie PDF protokolov na pár kliknutí

Po vykonaní kontroly alebo revízie technik jednoducho vyplní formulár v mobilnom zariadení a aplikácia automaticky:

✔ pripraví protokol,

✔ vygeneruje PDF dokument,

✔ uloží dokument do cloudu,

✔ odošle protokol zákazníkovi e-mailom.

Celý proces trvá iba niekoľko minút a nevyžaduje dodatočné spracovanie v kancelárii.

automatické načítanie údajov o zákazníkovi

Jednou z najväčších výhod riešenia je integrácia s obchodnými registrami prostredníctvom služby FinStat.

Po zadaní identifikačných údajov zákazníka aplikácia automaticky načíta:

✔ názov spoločnosti,

✔ sídlo firmy,

✔ IČO,

✔ DIČ,

✔ ďalšie dostupné údaje.

Import údajov zabezpečuje služba Power Automate, čím sa výrazne eliminujú chyby pri ručnom zadávaní údajov.

plánovanie práce a servisných výjazdov

Súčasťou riešenia je aj integrovaný plánovač práce (Job Planner), ktorý pomáha efektívne organizovať pracovné úlohy a návštevy zákazníkov.

Technici majú k dispozícii:

✔ denný plán výjazdov,

✔ zoznam pridelených zákaziek,

✔ stav realizácie úloh,

✔ históriu vykonaných kontrol,

✔ prehľad zákazníkov.

Vďaka plánovaniu je možné optimalizovať trasy, znížiť administratívu a efektívnejšie využívať pracovný čas.

hlavné funkcie aplikácie

✔ evidencia zákazníkov,

✔ automatické načítanie údajov z registrov,

✔ evidencia revízií komínov,

✔ evidencia čistenia komínov,

✔ generovanie PDF protokolov,

✔ automatické odosielanie e-mailov,

✔ cloudové úložisko dokumentov,

✔ plánovanie práce technikov,

✔ história vykonaných servisných zásahov,

✔ mobilný prístup z terénu.

prínosy riešenia

✔ eliminácia papierovej dokumentácie,

✔ rýchlejšie vytváranie protokolov,

✔ menej administratívnej práce,

✔ automatické odosielanie dokumentov zákazníkom,

✔ centralizovaná evidencia údajov,

✔ okamžitý prístup k histórii zákaziek,

✔ efektívnejšie plánovanie servisných výjazdov.

výsledok projektu

Aplikácia Florino transformovala tradičný proces evidencie revízií a čistenia komínov na plne digitálne riešenie. Servisní technici dokážu vytvoriť a odoslať kompletný protokol priamo na mieste výkonu práce bez potreby dodatočnej administratívy, čo výrazne zvyšuje efektivitu aj kvalitu zákazníckeho servisu.

NÁHĽADY OBRAZOVIEK V POWER APPS [aplikácia Florino]

Blog o Power Apps a appke Florino

Máte pre nás nový projekt?